Ihr Betrieb, automatisch.
Telefon, Termine, Dokumentation, Rechnung – wir automatisieren die Routine in Ihrem Betrieb. In vier Wochen live.
Für Praxen, Zahnarztpraxen, Hotels und kleine Betriebe · DSGVO-konform, mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Oder Beratungsgespräch anfragen – wir rufen Sie zurück
„Ich bräuchte einen Termin nächste Woche …“
Das kennen Sie.
Ihr Telefon klingelt. Ab jetzt geht jemand ran.
Ein KI-Telefonassistent nimmt jeden Anruf an, versteht das Anliegen und trägt es direkt ein. Rund um die Uhr.
Termine buchen sich selbst.
Ihre Kunden buchen online, Erinnerungen gehen automatisch raus. Weniger Ausfälle.
Einmal erfasst, überall richtig.
Daten fließen zwischen Kalender, Kartei und Buchhaltung. Niemand tippt etwas zweimal.
Die Leistung schreibt die Rechnung.
Was erbracht wurde, wird automatisch abgerechnet und versendet.
Ein Muster. Ihr Handwerk.
Wir bauen nach einem bewährten Muster, zugeschnitten auf Ihre Abläufe. Kein Standardprogramm.
So läuft es ab.
- Schritt 1
Kostenloser Check
30 Minuten per Video. Wir hören zu und zeigen, was möglich ist.
- Schritt 2
Automatisierungs-Check
Vor Ort oder remote, ab 1.500 €. Mit klickbarem Entwurf.
- Schritt 3
Umsetzung in 4 Wochen
Das erste Modul geht live, Ihr Team wird eingewiesen.
Was kostet KI-Automatisierung für eine Praxis oder einen Betrieb?
Das Erstgespräch (30 Minuten) ist kostenlos. Der Automatisierungs-Check kostet ab 1.500 € und wird bei Auftrag angerechnet. Ein einzelnes Modul beginnt ab 5.000 € und ist in rund vier Wochen live, ein Paket ab 20.000 €, ein komplettes Betriebssystem ab 60.000 €. Es fallen keine Lizenzgebühren pro Arbeitsplatz an: Code und Daten gehören Ihnen.
| Standardsoftware | Oficio | |
|---|---|---|
| Abläufe | Sie passen Ihre Abläufe an die Software an. | Die Software folgt Ihren Abläufen. |
| Kosten | Laufende Lizenzgebühr pro Arbeitsplatz. | Festpreis je Stufe, keine Lizenz pro Arbeitsplatz. |
| Eigentum | Code beim Anbieter, Daten oft nur per Export. | Code und Daten gehören Ihnen. |
| Verbindung | Einzelne Programme, Daten werden doppelt eingegeben. | Telefon, Termin, Leistung und Rechnung in einem System. |
| Start | Einrichtung und Schulung weitgehend in Eigenregie. | Erstes Modul in rund vier Wochen live, Team eingewiesen. |
Pakete.
ab 5.000 €
Ein Engpass gelöst, in zwei bis vier Wochen live.
ab 20.000 €
Zwei bis drei Module, verbunden zu einer durchgehenden Strecke.
ab 60.000 €
Der ganze Betrieb in einem System, in festen Stufen gebaut.
dfz one
Ein System für eine Facharztgruppe mit mehreren Standorten auf Mallorca: Termine, Patientenportal und Abrechnung in einem.
Ihr Ansprechpartner.
Sie sprechen direkt mit Matthias – über 15 Jahre Erfahrung in Software und Prozessen.
Häufige Fragen
Was kostet das?
Der erste Check ist kostenlos. Ein einzelnes Modul beginnt ab 5.000 €, ein Paket ab 20.000 €, ein komplettes Betriebssystem ab 60.000 €.
Wie lange dauert es?
Ein Modul ist in der Regel in vier Wochen live.
Ist das DSGVO-konform?
Wir arbeiten DSGVO-konform und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Wo nötig, hosten wir in der EU.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
In den meisten Fällen ja – das klären wir im kostenlosen Check.
Brauchen wir eigenes IT-Personal?
Nein. Betrieb, Wartung und Updates übernehmen wir.